Hvordan man høste priser fra corporate events

Besiddelse af et vellykket corporate begivenhed kan have mange fordele, fra det indlysende, som teambuilding og problemløsning, at den ikke så indlysende, såsom øget produktivitet og moral. Men hvad er den bedste måde at gå om dette undertiden skræmmende opgave?

Definer dine mål, fx team building

Før du tænker på selve begivenheden, skal du identificere, hvad du ønsker at opnå fra det. Du måske ønsker at belønne dine medarbejdere for et veludført stykke arbejde, eller måske have en sjov dag at øge personalets motivation. Mange arrangementer er designet til at forbedre færdigheder som teambuilding, problemløsning eller ledelse, og de fleste events kan være en kombination af sjov og læring. Udarbejde en liste over mål i prioriteret rækkefølge, så du kan forblive fokuseret på målene for dagen når de beslutter, hvilken begivenhed til at køre.

Organisere internt eller ud kilde til en event management selskab?

Den næste beslutning at gøre er om at organisere begivenheden internt eller at ud kilde event til event management eller uddannelse selskab. Tilrettelægge en corporate begivenhed internt er tidskrævende og dyrt, men det kunne gives som en udviklingsopgave egnet personale. En af faldgruberne ved at organisere corporate events dig selv, bruger en uerfaren facilitator, som de ikke måske være i stand til at holde hændelsen på sporet eller forhindre ting at komme ud af hånden. Ikke blot kunne en event management selskab giver en erfaren formidler, der er også fordelen at have en uafhængig tilstedeværelsen (eller dommer i nogle tilfælde). Mange virksomheder er blevet chokeret over mængden tid organisere en begivenhed faktisk tager, fra at designe hændelsen, sourcing spillestedet, booking spillestedet, sourcing og organisering udstyr, forberede spillestedet, sortering, transport, organisere mad og forfriskninger og får offentlige ansvarsforsikring, til at betale regningerne til forskellige virksomheder. En event management selskab vil citere dig en pris der dækker alt, hvilket giver dig fri til at nyde begivenheden i stedet for at bekymre dig om det.

Vælg dit arrangement

Så du ved hvad du ønsker fra en begivenhed, og du ved, der vil organisere det, men hvad præcis vil du gøre i dag? Begivenheden skal vælges omhyggeligt at sikre, at du opfylder dine ønskede mål, samtidig med at få det meste ud af deltagerne. Overvej dit publikum. Hvis en af dine mål er at give mennesker nye oplevelser så kan du køre en meget kreativ begivenhed for det folk eller en kaotisk begivenhed for revisorer, men ellers kan du ikke få det bedste ud af ansatte, hvis de er følelse vej ud af deres dybde og ubehageligt. Event management virksomheder vil tilbyde en liste over begivenheder der passer til dine mål og mennesker, forlader du for at vælge den mest hensigtsmæssige. De vil også skræddersy begivenheder til dine krav, og vil have køre disse begivenheder mange gange før, så du kan være sikker på resultatet. Hvis du arrangerer begivenheden selv, skal du sikre, at det faktisk giver dig de nødvendige ydelser. Det er alt for let at lade sig rive med en idé, og senere indser det ændret så meget, at hændelsen ikke nå mange af de oprindelige mål. Hvis du organiserer det internt, skal du også en praksis kører, helst på den faktiske sted, til at udjævne eventuelle praktiske problemer før den store dag.

Analysere resultatet

Især hvis eventen havde mål end bare at have det sjovt, er det vigtigt at analysere resultaterne. Du, eller administrationsselskabet begivenhed kan få feedback fra deltagerne i form af spørgeskemaer. Du også nødt til at overveje de mindre håndgribelige fordele fra hændelsen, for eksempel, er holdet nu geldannende bedre sammen, er produktivitet op på grund af en bedre team moral, eller har sygdom reduceres? Tænk over hvad du kan lære af feedback, som forståelse dine medarbejdere bedre, at foretage ændringer til arbejdspladsen/procedurer eller udformningen af fremtidige begivenheder. En event management selskab vil ofte hjælpe med denne analyse, hvis det kræves, og selv lette opfølgende møder, hvis det er nødvendigt.

Held og lykke med dit arrangement!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *